Оргтехника для офиса

Оргтехника: что к ней относится

Для правильного бухгалтерского и налогового учета оргтехники необходимо ответить на следующий вопрос: что такое оргтехника и что к ней относится. Разберемся с этими вопросами и посмотрим, от чего зависит бухгалтерский и налоговый учет оргтехники.

Оргтехника: что это

Начнем с того, что в ныне действующем Общероссийском классификаторе основных фондов ОК 013-2014 (СНС 2008) (введен в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2018-ст ) нет такого понятия как оргтехника. А вот в действовавшем до 2017 г. классификаторе ОК 013-94 (утв. Постановлением Госстандарта от 26.12.1994 N 359) аппаратура оргтехники значилась под кодом 14 3520586. И в указанном классификаторе приведены понятие и перечень (расшифровка) оргтехники.

Так, согласно ранее действовавшему классификатору оргтехника относится к материальным основным фондам (основным средствам). В частности, в состав информационного оборудования входит и оргтехника. Что к ней относится:

  • множительно-копировальная техника;
  • офисные АТС;
  • пишущие машины;
  • калькуляторы и т.д.

К слову сказать, указанная офисная техника входила в группировку с кодами 14 3010000 – 14 3010440.

Если посмотреть переходные ключи между старым и новым классификатором, то Росстандарт предлагает включать оргтехнику согласно новому Классификатору ОК 013-2014 в раздел 330.28.23 «Машины офисные и оборудование, кроме компьютеров и периферийного оборудования» (Приказ Росстандарта от 21.04.2016 N 458). То есть в эту группу войдут:

  • машины пишущие и устройства обработки текстов;
  • калькуляторы электронные;
  • устройства записи, копирования и вывода данных с функциями счетных устройств карманные;
  • машины счетные;
  • аппараты контрольно-кассовые;
  • офисное оборудование (аппараты фотокопировальные, термокопировальные и т.д.).

Объектом классификации оргтехники считается каждая машина, укомплектованная всеми приспособлениями и принадлежностями, необходимыми для выполнения возложенных на нее функций, и не являющаяся составной частью какой-либо другой машины.

Как учесть оргтехнику для офиса в бухучете

Это зависит от срока службы и стоимости техники. Так, если стоимость оргтехники превышает 40 000 руб. (иной лимит, установленный организацией самостоятельно), а срок полезного использования оргтехники превышает 12 месяцев, то объект можно учесть как основное средство (пп. 4, 5 ПБУ 6/01 ). Если же какое-либо из приведенных условий не выполняется, то оргтехнику можно учесть как материально-производственный запас с единовременным списанием ее стоимости на расходы после начала использования (п. 2 ПБУ 5/01 ).

Офисное оборудование в налоговом учете

Для целей налогообложения прибыли принцип учета оргтехники следующий (подп. 3 п. 1 ст. 254, п. 1 ст. 256 НК РФ):

  • если срок полезного использования офисного оборудования превышает 12 месяцев, а первоначальная стоимость более 100 000 руб., то оргтехника включается в состав амортизируемого имущества (основных средств) и подлежит амортизации;
  • если же вышеуказанные условия не выполняются, то расходы на оргтехнику можно учесть в составе материальных расходов при вводе техники в эксплуатацию.

Что относится к оргтехнике: перечень

Что относится к оргтехнике перечень

Похожие публикации

Сейчас, мало какой человек представляет свою жизнь без оргтехники. При этом, понятие этого устройства не всегда идентично утвержденному законом специальному классификатору. Бухгалтер должен правильно установить код актива и отразить его на специальном счете. Поэтому, при отражении оргтехники он опирается именно на этот нормативный документ.

Что относится к оргтехнике перечень

Зачастую под оргтехникой подразумевают технические устройства, которые используются в делопроизводстве с целью создания, размножения, обработки, хранения и транспортировки документов.

В жизни к оргтехнике принято относить следующие оборудования:

Оргтехника: что к ней относится

Устройства оперативной обработки данных.

  • компьютеры;
  • ноутбуки;
  • планшеты;
  • калькуляторы;
  • электронные записные книжки.

Оборудование для составления, размножения и копирования документов.

  • печатные машинки;
  • принтеры;
  • сканеры;
  • ксероксы.

Конструкторская и чертежная техника.

  • графические дисплеи;
  • трафареты;
  • чертежные приборы;
  • штриховальное оборудование.

Устройства для регистрации и обработки данных.

  • читающие автоматы;
  • считыватели штрих кодов;
  • оборудования для уничтожения документов;
  • нумераторы.

Инструмент диспетчерской связи.

  • Телефон;
  • Переговорное устройство;
  • Приборы поисково – взрывной сигнализации и т. п.

Понятие «оргтехника» – производное слово от организационной техники. Другими словами, это неотъемлемая часть технического процесса любого офиса.

Что относится к оргтехнике в бухучете

Бухгалтерия любой современной организации должна вести четкий учет оргтехники и расходных материалов к ней. Но, бухгалтер при отражении оргтехники в бухучете не может опираться на личные соображения. Он делает это на основании нормативной документации. Согласно классификатору ОК 013-2014, к оргтехнике он отнесет:

  • Множительную технику, если она не подключено к компьютеру.
  • Копировальные устройства.
  • Телефонные станции для работы компании.
  • Печатные машинки.
  • Телефоны стационарные, а также сотовые.
  • Устройства для проведения общих совещаний. К примеру, микрофон или проектор.
  • Уничтожитель документов.
  • Счетчик купюр.

Нельзя отразить в бухучете в качестве оргтехники оборудование:

  • Принтер и многофункциональное устройство, подключенное к компьютеру.
  • Планшет.
  • Смартфон.
  • Коммуникатор.

Внимательно изучив классификатор «ОКОФ ОК 013-2014», который действует с текущего года, можно обнаружить, что термина «оргтехника» в нем вообще нет. Компьютеры и периферийные устройства выделены в индивидуальный отдел. Однако, то, что раньше относилось к оргтехнике, так и выделено отдельным списком. Он отредактирован и включен в группу «Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь» с кодом 330. 28. 23. Поэтому, перечень оргтехники определяется специальным классификатором, маркированным под этим кодом.

Что относится к оргтехнике? Перечень зависит от того, для чего он необходим. В жизни люди многие вещи относят к оргтехнике. Однако, если просматривать бухгалтерскую отчетность, можно обнаружить несовпадения.

Оргтехника

Без хорошей и функциональной офисной техники производительность у сотрудников фирмы снижается в разы, что непосредственно сказывается на успешности самого бизнеса. Чтобы исключить появление таких проблем, необходимо выбирать ее с максимальной ответственностью. У нас можно купить оргтехнику для офиса. Мы гарантируем ее безотказную работу весь заявленный период.

Какую офисную оргтехнику купить

Офисная техника существенно ускоряет административно-управленческие задачи и ведение документации. Она позволяет быстро уничтожать ненужные бумаги, копировать и ламинировать документы, брошюровать отдельные листы. Уровень систематизации бизнес-процессов зависит от оргтехники. На нее возлагаются сложные задачи размножения экземпляров, печати, форматирования, получения и отправки файлов по цифровой связи и много другое. В этом и другом деле неоценимую помощь оказывают принтеры, сканеры, МФУ, шредеры, опции для телефонии, ламинаторы, документ-камеры, без которых ритм деловой жизни был бы значительно замедлен.

Основные факторы, которыми руководствуются пред тем, как купить оргтехнику для офиса:

  • объём и спектр задач;
  • размеры офиса;
  • финансы.

От электронных помощников зависит скорость и качество выполнения заказов, в то время, как малопроизводительные или часто ломающиеся экземпляры могут стать настоящим тормозом рабочего процесса.

Офис с брендовой техникой и успех предприятия

В нелегком процессе выбора можно положиться на помощь сотрудников компании, хорошо владеющих информацией о функциональных возможностях и производительности каждого устройства. Заявки принимаются онлайн и через колл- службу. Брендовые модели продаются по умеренной цене и на них постоянно распространяются скидки. Подлинность товаров подтверждена лицензиями и сертификатами качества. Большинство производителей дает на продукцию длительные гарантийные обязательства от 1 года до 3-ех лет. Многообразие расчетных форм и способов позволит остановиться на самом удобном варианте. С нами вас ожидает успех!

Что подразумевается под оргтехникой для офиса и для чего она нужна

Довольно часто среди пользователей возникает вопрос о том, что такое офисная оргтехника. Следует отметить, что под таким понятием, как оргтехника для офиса подразумевается организационная техника, т.е. техника, функция которой состоит в автоматизации т.н. управленческого труда. В нынешнее время компьютеры и оргтехника, к примеру, принтер и копировальный аппарат стали не то чтобы неотъемлемой, а обязательной составляющей оборудования любого современного офиса, причем как малого, так и большого.

Слабое применение устройств, относящихся к организационной технике, может привести к тому, что эффективность работы сотрудников и их производительность труда могут резко снизиться. Без таких девайсов, как копировально-множительный аппарат, принтер лазерной/струйной/матричной разновидности, МФУ, сканер и т.п. невозможно облегчить и ускорить делопроизводство. Таким образом, периферия и оргтехника призвана увеличить и ускорить производительность труда. Узнать о том, что относится к оргтехнике более подробно, вы можете далее.

Разновидности

К первой группе средств можно отнести устройства, предназначение которых состоит из копирования и оперативного размножения документов. Если говорить более подробно, то к ней относятся все те девайсы, которые используют технологии такого типа, как термография, ксерография, фотографическое копирование и пр. Кроме того, сюда же относятся и средства оперативной полиграфии, применяющие печать офсетного типа, трафаретного и т.п. Таким образом, оргтехника и расходники данной группы включают в себя копировальный аппарат, который по-другому называется просто ксероксом или копиром, принтер, МФУ, состоящее сразу из нескольких девайсов. Узнать больше о МФУ вы можете в этой статье.

К следующей группе относится оргтехника, функция которой заключается в составлении и изготовлении документов текстового типа. Сюда, как правило, входят персональные компьютеры, печатающие машинки и даже диктофонная техника.

Оргтехника и расходники третьей группы состоят из организационной техники, предназначенной для обработки документов:

  • Нумераторы или штемпелевальные аппараты – предназначены для печати цифровых сообщений, состоящих из небольшого количества символов, к примеру, дат, индексов и т.п.
  • Адресовальные устройства – машины, которые используются для того, чтобы впечатывать в документы локальные текстовые фрагменты наподобие заголовков счетов.
  • Брошюровальная техника представляет собой аппараты, функция которых заключается в автоматической фальцовке брошюр и их дальнейшем скреплении при помощи скрепок.
  • Ламинаторами являются машины, использующиеся для нанесения защитного слоя на поверхность документов для того, чтобы защитить их от масла, пыли, влаги и небрежного хранения.
  • Кроме того, оргтехника и расходники данной группы состоит из фальцевальных, листоукладочных, маркировочных машин, степплеров, аппаратов, используемых для ликвидации ненужных документов и некоторых других.

К группе организационной техники, функция которой заключается в поиске документов, а также их хранении и транспортировки относятся всевозможные картотеки, транспортеры и прочие похожие изделия и устройства.

Еще есть т.н. группа административно-управленческой связи. Оргтехника и расходники, относящиеся к ней представлены офисными АТС, сотовыми системами связи, устройствами для организации доступа к сети Интернет, видеоконференций с помощью телефона и т.п. Без этой группы оргтехники обойтись в наши дни, безусловно, невозможно, особенно это касается подключения к интернет-сети.

Кроме того, есть еще оргтехника и расходники группы, в которую входят различные презентационные средства. К примеру, это проекционный аппарат, который может быть портативным и стационарным. С его помощью можно спроецировать на экран изображение со специальной ЖК-панели или прозрачной пленки. Немалое распространение приобрели также мультипроекторы, которые, по сути, являются большеразмерными мониторами ПК с довольно большим функционалом.

Требования, которые нужно соблюдать при работе с организационной техникой

  • Следует отметить, что работа с оргтехникой, будь то копировальный аппарат или даже обычный степлер должна быть предельно аккуратной. С организационной техникой нужно обращаться бережно, соблюдая при этом правила личной гигиены и не забывая содержать место, за которым вы работаете в полной чистоте.
  • Строго нужно следить также за чистотой всех составляющих элементов персонального компьютера, его мыши и клавиатуры, ксерокса, принтера и прочей организационной техникой. Особое внимание нужно уделить экрану монитора, чтобы предупредить нарушение зрения – его нужно протирать при помощи сухой тканевой материи или специально предназначенной для этого дела салфеткой.
  • Немаловажное значение нужно уделить и использованию расходки оргтехники, к примеру, красящего вещества для принтера. Дело в том, что тонер девайса, использующего лазерную технологию печати, является очень вредным не только для окружающей среды, но и для здоровья человека. Поэтому заправляя свою оргтехнику подобными расходными материалами, обязательно позаботьтесь о средствах индивидуальной защиты: перчатках, маски и халата.
  • Кроме того, ни в коем случае не трогайте руками разъемы, относящиеся к соединительным кабелям, и не прикасайтесь к питающим проводам. Не следует производить переподключение внешних устройств, если они находятся в неисправном состоянии с одного ПК на другой.
  • Также воздержитесь от употребления пищи и напитков, находясь за рабочим местом. Не работайте мокрыми руками или во влажной одежде с принтерами и прочими похожими устройствами, имеющими электронную начинку.

При появлении неисправности в работе оргтехники обязательно выключите и обесточьте ее. После этого вызовите мастера, который поможет устранить появившуюся неполадку.

Таким образом, в наши дни виды оргтехники представлены довольно широким ассортиментом всевозможных устройств, роль некоторых из которых в работе современных офисов с каждым годом все возрастает. Особенно таких, как принтер, персональный компьютер, копировальный аппарат и многофункциональное устройство. Особенно большую популярность приобретает последнее оборудование, которые выигрывает не только в стоимости, но и компактности, ведь с его помощью можно заменить одновременно 3-4 других устройства.

Офисная техника

325 . руб. — крупный опт

Lamirel; Китай; Пластик; В боксе 10 наборов.

39 . 60 руб. — крупный опт

Собственный импорт канцтовары; Китай; 4 см × 7,5 см × 3 см; Металл, пластик; В боксе 1000 шт.

35 . 30 руб. — крупный опт

Собственный импорт канцтовары; Китай; 0,3 см × 9 см × 6 см; Металл, пластик; В боксе 1000 шт.

37 . 90 руб. — крупный опт

Собственный импорт канцтовары; Китай; 0,6 см × 3,5 см × 6,5 см; Металл, пластик; В боксе 1200 шт.

44 . 20 руб. — крупный опт

Собственный импорт канцтовары; Китай; Металл, пластик; В боксе 800 шт.

52 . руб. — крупный опт

Собственный импорт канцтовары; Китай; 2 см × 6,3 см × 11,3 см; Металл, пластик; В боксе 400 шт.

55 . руб. — крупный опт

Lamirel; Китай; Пластик; В боксе 1 набор.

56 . руб. — крупный опт

OfficeSpace; Китай; 9 см × 6 см × 2,3 см; В боксе 8 шт.

68 . руб. — крупный опт

Собственный импорт канцтовары; Китай; 1 см × 5 см × 9 см; Металл, пластик; В боксе 500 шт.

71 . руб. — крупный опт

Собственный импорт канцтовары; Китай; 1 см × 6 см × 9 см; Металл, пластик; В боксе 500 шт.

85 . руб. — крупный опт

Собственный импорт канцтовары; Китай; Металл, пластик; В боксе 600 шт.

82 . руб. — крупный опт

Lamirel; Китай; Пластик; В боксе 50 наборов.

88 . руб. — крупный опт

Собственный импорт канцтовары; Китай; Металл, пластик; В боксе 300 шт.

89 . руб. — крупный опт

Colortek; Россия; Пластик, чернила; В боксе 5 шт.

77 . руб. — крупный опт

Собственный импорт канцтовары; Китай; 1 см × 7 см × 10 см; Металл, пластик; В боксе 400 шт.

90 . руб. — крупный опт

Собственный импорт канцтовары; Китай; Металл, пластик; В боксе 300 шт.

78 . руб. — крупный опт

Собственный импорт канцтовары; Китай; 1 см × 6 см × 9 см; Металл, пластик; В боксе 500 шт.

87 . руб. — крупный опт

Собственный импорт канцтовары; Китай; Металл, пластик; В боксе 400 шт.

78 . руб. — крупный опт

Собственный импорт канцтовары; Китай; Металл, пластик; В боксе 400 шт.

88 . руб. — крупный опт

Собственный импорт канцтовары; Китай; Металл, пластик; В боксе 500 шт.

Ссылка на основную публикацию